oleh mandiraadmin | Okt 25, 2024 | Tips Kesehatan
Era digitalisasi telah dilakukan di berbagai sektor industri di Indonesia, salah satunya adalah sektor kesehatan. Selain munculnya berbagai alat kesehatan yang canggih, ASPAK Kemenkes juga merupakan salah satu bentuk perwujudan dari meningkatnya perkembangan teknologi di bidang kesehatan. Ada pula SIMONA Kemkes yang berhubungan dengan fasilitas kefarmasian.
Baca informasi selengkapnya terkait fungsi aplikasi SIMONA Kemkes untuk apotek di Blog Mandira. Berbicara tentang ASPAK, kehadiran aplikasi ini sangat membantu pengelolaan data yang berkaitan erat dengan sarana dan prasarana di rumah sakit. Simak informasi lengkap seputar definisi, fungsi dan manfaat ASPAK berikut ini.
Pengertian ASPAK Kemenkes
ASPAK adalah kependekan dari Aplikasi Sarana, Prasarana, serta Alat Kesehatan, merupakan sebuah program sistem informasi didesain oleh Kemenkes dengan maksud untuk memproses data yang berhubungan dengan sarana, prasarana, serta alat kesehatan yang ada di fasilitas kesehatan di seluruh Indonesia.
Tujuannya adalah untuk menyediakan data yang terintegrasi dan akurat demi mendukung proses akreditasi dan pengambilan sebuah keputusan yang berbasis data. Dengan kata lain, ASPAK bisa digunakan sebagai rujukan untuk perencanaan yang baik guna memenuhi sarana, prasarana, dan alat kesehatan berdasarkan ketersediaan data maupun informasi yang valid dan tepat waktu.
Latar Belakang dari ASPAK
Latar belakang terbentuknya ASPAK adalah adanya kebutuhan akan suatu metode atau sistem yang mampu mengelola data terkait sarana, prasarana, serta alat kesehatan secara tepat dan akurat. Dahulu sebelum ASPAK hadir, data yang ada di berbagai tempat akan sulit untuk diakses.
Kondisi tersebut menyulitkan proses penilaian dan pengawasannya. Dengan hadirnya ASPAK diharapkan mampu mengatasi masalah tersebut, yaitu dengan memfasilitasi sebuah platform yang terintegrasi untuk memudahkan pengumpulan data, pengelolaan data, serta analisis data.
Fungsi ASPAK Kemenkes
ASPAK sebagai sistem yang berbasis data memiliki 2 fungsi utama, yaitu:
1. Pengawasan Alat Kesehatan
ASPAK memungkinkan untuk melakukan pengawasan terhadap kondisi serta kualitas alat-alat kesehatan. Platform ini dibuat untuk memastikan alat kesehatan yang ada di faskes sudah memenuhi standar keamanan serta kualitas yang telah ditetapkan, sehingga diharapkan mampu mendukung layanan kesehatan masyarakat secara optimal.
2. Pengelolaan Data Sarana Prasarana
Dengan hadirnya ASPAK memungkinkan terjadinya pengelolaan data sarana prasarana yang ada di fasilitas kesehatan secara real time. Fasilitas kesehatan bisa menginput data yang berhubungan dengan sarana prasarana yang dimiliki. Nantinya, data tersebut bisa diakses dan dianalisis oleh pihak Kemenkes untuk berbagai keperluan, termasuk untuk keperluan akreditasi.
Manfaat Menggunakan ASPAK
Selain kedua fungsi tersebut, ASPAK Kemenkes juga memiliki beberapa manfaat, diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Efisiensi dalam Mengelola Fasilitas
Dengan adanya ASPAK, fasilitas kesehatan bisa dikelola dengan lebih efisien. Tersedianya data yang terintegrasi memberi kemudahan dalam proses penilaian akreditasi. Dengan demikian, fasilitas kesehatan bisa lebih fokus dalam upayanya untuk meningkatkan kualitas layanan. Selain itu, sistem ini juga diharapkan bisa membantu mengurangi risiko terjadinya kesalahan data, yang kerap menjadi hambatan dalam proses akreditas.
2. Sebagai Data untuk Pengambilan Keputusan
Manfaat ASPAK Kemenkes berikutnya adalah memberi dukungan terhadap keputusan yang berbasis data, bisa berupa grafik, informasi, berkas, dan lain sebagainya. Data yang diinput dalam ASPAK inilah yang nantinya bisa dimanfaatkan oleh fasilitas kesehatan dan Kemenkes untuk melakukan analisis kondisi dari sarana, prasarana, dan alat kesehatan. Selain itu, data tersebut juga bermanfaat untuk membuat perencanaan perbaikan dan peningkatan layanan kesehatan secara lebih efektif.
3. Memastikan Standar dari Kualitas Alat Kesehatan yang Digunakan
Keberadaan ASPAK Kemenkes juga membantu untuk memastikan fasilitas kesehatan telah menggunakan alat-alat kesehatan yang sudah sesuai standar kualitas yang ditetapkan. Hal tersebut tentu penting dalam sebuah proses akreditasi karena salah satu dari aspek yang akan dinilai adalah kualitas alat kesehatannya. Namun dengan tersedianya data yang akurat, valid, dan terintegrasi, membuat Kemenkeu mampu melakukan pengawasan sekaligus evaluasi secara efektif.
4. Meningkatkan Transparansi serta Akuntabilitas Pengelolaan Aset dan Fasilitas
Manfaat yang terakhir dari ASPAK adalah mampu menghadirkan akuntabilitas dan transplantasi dalam proses pengelolaan fasilitas kesehatan menjadi meningkat. Dengan data yang telah terintegrasi dan bisa diakses dari berbagai pihak, membuat proses pengawasan serta audit menjadi jauh lebih mudah. Dengan demikian, potensi terjadinya kecurangan dan penyimpangan bisa diminimalisir.
Mandira Distra: Distributor Obat yang Terdaftar di Kemkes
Dari penjelasan seputar ASPAK Kemenkes, dapat diketahui bahwa sistem ini sangat penting bagi fasilitas kesehatan. Itu sebabnya Mandira telah terdaftar di Kemkes. Sebagai distributor obat yang telah melayani selama 30 tahun, Mandira berupaya untuk memberikan layanan yang terbaik dengan mendistribusikan obat dari brand yang terbaik pula.
Anda bisa melihat siapa saja mitra kami melalui laman prinsipal atau kontak kami untuk konfirmasi pemesanan atau menanyakan cara pendistribusian obat dan suplemen kesehatan. Selain itu, Anda bisa mempelajari apa dan bagaimana cara pengajuan STRA Apoteker melalui Blog Mandira.
oleh mandiraadmin | Okt 23, 2024 | Tips Kesehatan
Dengan memanfaatkan scan barcode BPOM Anda sudah bisa mengetahui legalitas produk makanan atau obat yang akan dibeli. BPOM itu sendiri merupakan singkatan dari Badan Pengawas Obat dan Makanan, lembaga yang dibentuk oleh pemerintah untuk mengawasi dan mengatur obat-obatan, kosmetik, dan makanan, baik yang belum maupun yang telah beredar di pasar Indonesia.
Seiring dengan semakin canggihnya teknologi, BPOM akhirnya menerbitkan QR code yang bertujuan untuk memudahkan calon konsumen yang ingin mengetahui aman/tidaknya suatu produk. Untuk memahami apa dan bagaimana cara mengaplikasikan barcode BPOM, simak pembahasan berikut ini. Namun sebelumnya, baca dulu informasi seputar jenis logo obat herbal sesuai standar BPOM.
Apa Itu Barcode BPOM?
Kode batang atau barcode BPOM adalah kode identifikasi khusus berupa garis-garis horisontal dengan bentuk dan jarak yang berbeda. Kode batang ini bisa ditemukan pada kemasan produk yang telah terdaftar secara resmi di BPOM. Barcode tersebut memuat informasi yang berkaitan dengan produk, mulai dari nama produsen, nomor izin NIE produk, hingga tanggal kadaluarsa produk.
Bagaimana Cara Scan Barcode BPOM?
Untuk memudahkan masyarakat dalam mengecek suatu produk, BPOM telah menyediakan 3 cara, antara lain:
1. Pengecekan Manual
Cara paling mudah untuk mengecek legalitas suatu produk adalah secara manual yang berkaitan erat dengan kampanye BPOM bertajuk “Cek KLIK”. Adapun cara penerapan program “Cek KLIK” tersebut adalah sebagai berikut:
a. K (Kemasan)
Pastikan kemasan produk yang akan dibeli dalam kondisi baik, tidak sobek, karatan, berlubang, atau lembek.
b. L (Label)
Perhatikan label yang tertera pada kemasan untuk mengetahui informasi seputar produk mulai dari hingga komposisinya.
c. I (Izin Edar)
Pastikan produk incaran memiliki izin edar resmi dari BPOM.
d. K (Kedaluwarsa)
Cek tanggal kadaluarsa produk, jangan membeli atau menggunakan produk yang telah melewati tanggal expired-nya.
2. Menggunakan Aplikasi Cek BPOM dan BPOM Mobile
Cara scan barcode BPOM berikutnya adalah dengan menggunakan aplikasi, Begini langkah-langkahnya.
- Unduh aplikasi “Cek BPOM” yang ada pada Google Play Store atau App Store.
- Setelah aplikasi “Cek BPOM” sudah terinstal, masuklah ke halaman awal lalu klik “Login”.
- Klik fitur “Semua Produk” yang ada di halaman utama aplikasi.
- Pilih kategori produk yang dicek dan klik “Nomor Registrasi”. Ketikkan nomor registrasi.
- Pada layar HP Anda akan muncul sejumlah informasi yang berhubungan dengan produk apabila nomor registrasi yang diinput benar dan telah terdaftar di BPOM.
3. Pengecekan Lewat Website
Cara yang ketiga adalah mengecek BPOM melalui situs web, berikut panduannya.
- Kunjungi situs resmi dari BPOM dengan cara mengetikkan alamat situs Cek BPOM di browser hp Anda.
- Masukkan kata kunci produk seperti nama produk atau kode registrasi pada kolom yang tersedia lalu klik “Cari”.
- Pada layar HP akan muncul semua informasi dari produk terkait apabila produk tersebut asli dan telah terdaftar BPOM.
Apa Saja Fungsi dari Barcode BPOM?
Setidaknya ada 4 fungsi dari barcode BPOM, yaitu:
1. Cek Obat Terdaftar dalam BPOM
Untuk mengecek apakah produk (obat, makanan, atau kosmetik) benar-benar telah terdaftar di BPOM atau tidak.
2. Menghindari Risiko Penipuan
Meminimalisir terjadinya penipuan karena barcode BPOM memberikan informasi detail produk mulai dari komposisi, bahan, nomor izin edar, tanggal produksi, hingga tanggal kadaluarsa.
3. Memverifikasi Keaslian Produk
Memastikan bahwa produk yang Anda beli telah terdaftar secara resmi di BPOM dan aman untuk digunakan atau dikonsumsi.
4. Mendapatkan Informasi Lengkap Produk
Melalui barcode BPOM Anda akan mendapatkan informasi secara lengkap mengenai produk, mulai dari produsen, importir, hingga distributor produk.
Mandira Distra: Distributor Obat Tervalidasi BPOM
Secara garis besar, dengan adanya scan barcode BPOM memudahkan konsumen untuk mengecek legalitas suatu produk. Untuk memastikan legalitas obat, Anda bisa percayakan pada Mandira selaku distributor obat yang lulus BPOM dan telah dilengkapi dengan sertifikat CDOB.
Melalui blog kami Anda akan menemukan alasan mengapa sertifikasi CDOB penting di pbf. Anda bisa kontak kami untuk mengetahui siapa saja mitra yang menjalin kerja sama dengan Mandira. Anda juga bisa menemukan informasi lengkapnya di laman prinsipal.
oleh mandiraadmin | Okt 21, 2024 | Tips Kesehatan
Anda yang menjalankan usaha di sektor pelayanan kesehatan, perlu memahami tentang tata tertib di laboratorium. Sebagaimana yang Anda ketahui, laboratorium merupakan sebuah area di layanan kesehatan yang perlu terjaga steril. Untuk itu memahami peraturan yang berlaku jadi hal utama demi memberikan pelayanan terbaik.
Oleh karena itu pada artikel kali ini, kita akan membahas apa saja aturan umum dan khusus yang perlu diperhatikan agar aktivitas di laboratorium berjalan aman dan lancar!
Mengapa Tata Tertib Laboratorium Sangat Penting?
Angka yang dirilis oleh jurnal ilmiah ternama, Nature (2019), yang menunjukkan bahwa 15-30% peneliti pernah mengalami kecelakaan di laboratorium, bukanlah sekadar statistik. Angka ini adalah pengingat nyata akan berbagai risiko yang ada di balik pintu laboratorium.
Tata tertib laboratorium bukan sekadar daftar larangan yang kaku, melainkan sebuah fondasi yang menopang keselamatan, kualitas, dan efisiensi kerja. Menerapkan aturan secara ketat menjadi krusial karena beberapa alasan fundamental berikut:
1. Melindungi Keselamatan dan Kesehatan Manusia
Ini adalah prioritas utama dan yang paling tidak bisa ditawar. Lingkungan laboratorium penuh dengan potensi bahaya yang tidak terlihat. Tata tertib yang jelas berfungsi untuk:
Mencegah Cedera Fisik Langsung
Aturan seperti penggunaan Alat Pelindung Diri (APD) secara spesifik dirancang untuk melindungi tubuh dari luka gores akibat pecahan kaca, luka bakar dari alat pemanas atau bahan kimia korosif, dan sengatan listrik dari peralatan.
Menghindari Paparan Zat Berbahaya
Prosedur kerja yang benar memastikan personel tidak menghirup uap toksik, tidak bersentuhan langsung dengan zat karsinogenik (penyebab kanker), atau tidak terkontaminasi oleh agen biologis (bakteri, virus) yang dapat menyebabkan penyakit serius.
Menjaga Keselamatan Kolektif
Kelalaian satu orang dapat membahayakan semua orang di dalam ruangan. Aturan seperti larangan makan dan minum atau penanganan limbah yang benar memastikan bahwa tindakan satu individu tidak menciptakan risiko bagi rekan kerjanya.
2. Menjaga Integritas dan Validitas Hasil
Dalam sektor kesehatan dan penelitian, akurasi adalah segalanya. Tata tertib laboratorium memastikan bahwa hasil yang diperoleh dapat diandalkan dan tidak keliru.
Mencegah Kontaminasi Silang pada Sampel
Bayangkan sebuah sampel darah untuk diagnosis terkontaminasi oleh bakteri dari tangan yang tidak dicuci atau sisa bahan kimia dari alat yang tidak dibersihkan dengan benar. Hasilnya bisa menjadi salah, yang berpotensi fatal dalam diagnosis medis atau menyebabkan data penelitian menjadi tidak valid.
Memastikan Konsistensi Prosedur
Dengan mengikuti prosedur yang sama setiap saat, variabilitas hasil dapat diminimalkan. Ini memastikan bahwa setiap pengujian atau analisis dapat direproduksi dan dibandingkan secara akurat, yang merupakan inti dari metode ilmiah dan penjaminan mutu.
3. Melindungi Aset dan Investasi
Peralatan laboratorium merupakan investasi yang sangat mahal. Kerusakan tidak hanya menimbulkan kerugian finansial tetapi juga menghambat operasional.
Mencegah Kerusakan Alat
Aturan tentang cara mengoperasikan, membersihkan, dan menyimpan peralatan dirancang untuk memperpanjang umur pakainya. Kesalahan kecil seperti menggunakan larutan yang salah untuk membersihkan sensor atau tidak menyeimbangkan centrifuge dapat menyebabkan kerusakan senilai puluhan hingga ratusan juta rupiah.
Menghindari Waktu Henti Operasional (Downtime)
Ketika sebuah alat vital rusak, seluruh pekerjaan yang bergantung padanya akan terhenti. Ini berarti penundaan dalam layanan diagnostik ke pasien atau terhambatnya jadwal penelitian, yang pada akhirnya merugikan bisnis dan kemajuan ilmu pengetahuan.
4. Menjaga Keamanan Lingkungan
Tanggung jawab sebuah laboratorium tidak berhenti di dalam dindingnya. Tata tertib juga mencakup pengelolaan dampak terhadap lingkungan sekitar.
Pengelolaan Limbah yang Benar
Aturan pemisahan dan pembuangan limbah (kimia, biologis, benda tajam) memastikan zat-zat berbahaya tidak mencemari tanah, air, atau membahayakan petugas pengelola sampah.
Pencegahan Pelepasan Zat Berbahaya
Prosedur kerja yang aman, seperti menggunakan lemari asam (fume hood), mencegah pelepasan uap kimia berbahaya ke atmosfer.
7 Tata Tertib laboratorium yang Harus Diketahui
Sebuah artikel ulasan yang diterbitkan di Nature pada bulan November 2019 oleh Dana Ménard dan John Trant menunjukkan bahwa sebanyak 15-30% peneliti melaporkan pernah terlibat dalam kecelakaan atau menderita cedera di laboratorium. Untuk mencegah hal serupa terjadi, berikut ini beberapa aturan dasar dan praktik terbaik yang harus diikuti saat bereksperimen di laboratorium:
1. Gunakan Alat Pelindung Diri (APD) Lengkap
Wajib mengenakan APD yang sesuai standar seperti jas lab, sarung tangan, sepatu tertutup, masker, dan kacamata pengaman. Tujuannya adalah melindungi diri dari paparan bahan kimia atau biologis dan mencegah kontaminasi silang.
2. Tidak Membawa Makanan dan Minuman
Dilarang keras makan, minum, atau menyimpan makanan di dalam area kerja laboratorium. Hal ini untuk mencegah risiko kontaminasi pada sampel dan mencegah tertelannya zat berbahaya secara tidak sengaja.
3. Jaga Kebersihan Diri dan Area Kerja
Selalu cuci tangan sebelum dan sesudah beraktivitas di lab, terutama sebelum meninggalkan ruangan. Jaga area kerja tetap bersih, kering, dan bebas dari barang-barang yang tidak diperlukan untuk meminimalisir risiko kecelakaan.
4. Miliki Izin dan Kompetensi Penggunaan Alat
Pastikan Anda memiliki izin resmi dari kepala laboratorium sebelum menggunakan ruangan atau alat. Untuk instrumen tertentu, Anda wajib mengikuti pelatihan dan memahami cara operasionalnya dengan benar untuk mencegah kerusakan dan memastikan keselamatan.
5. Jaga dan Rawat Fasilitas
Setelah digunakan, bersihkan, matikan, dan kembalikan semua peralatan ke tempatnya sesuai prosedur. Buang limbah laboratorium pada tempat yang telah ditentukan sesuai kategorinya (misalnya limbah padat, cair, atau infeksius).
6. Dilarang Membawa Alat Keluar Tanpa Izin
Peralatan laboratorium dirancang untuk lingkungan terkontrol dan seringkali mahal serta sensitif. Membawa alat keluar tanpa izin resmi dapat menyebabkan kerusakan, kontaminasi, atau kehilangan.
7. Pahami Prosedur Keadaan Darurat
Setiap personel wajib mengetahui lokasi dan cara penggunaan alat darurat seperti alat pemadam api ringan (APAR), eye wash station, dan kotak P3K. Pahami juga jalur evakuasi dan nomor kontak darurat.
Standar Acuan: K3 Laboratorium dan GLP
Tata tertib yang baik tidak dibuat secara acak. Semuanya berpedoman pada standar yang telah diakui, seperti:
- K3 Laboratorium (Kesehatan dan Keselamatan Kerja): Standar dari pemerintah yang berfokus pada upaya melindungi pekerja dari risiko kecelakaan dan penyakit akibat kerja di lingkungan laboratorium.
- Good Laboratory Practice (GLP): Serangkaian aturan dan prosedur yang memastikan kualitas, integritas, dan keandalan data hasil pengujian laboratorium.
Taati Aturan Laboratorium untuk Keamanan Bersama
Beberapa tata tertib laboratorium di atas merupakan aturan dasar yang harus diikuti guna melindungi kesehatan dan keselamatan semua pihak. Dengan mematuhinya, Anda tidak hanya menjaga keamanan dan kenyamanan kerja, tetapi juga membantu mempertahankan kualitas hasil penelitian dan pelayanan kesehatan yang Anda tawarkan.
Mandira Distra juga menerapkan standar tata tertib yang ketat di ruang penyimpanan obat mereka. Hal ini memastikan bahwa obat-obatan tetap terlindungi dari kontaminasi, termasuk bakteri, sehingga kualitasnya tetap terjaga.
Anda juga perlu cek keamanan produk dan keamanan distributor obat farmasi Anda, Mandira Distra memiliki keamanan yang ketat, baik itu produk dan sebagai distributor.
Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana Mandira Distra menjaga kualitas produk obat-obatan mereka, Anda dapat mengunjungi website utama Mandira atau melihat detail obat-obatan di Halaman Prinsipal. Untuk pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kontak kami. Selain itu, Anda juga bisa membaca tips kesehatan yang bermanfaat di sini.
oleh mandiraadmin | Okt 18, 2024 | Tips Kesehatan
Sistem distribusi obat di rumah sakit memegang peran yang sangat krusial, yakni memastikan pasien mendapatkan obat tepat waktu dan sesuai kebutuhan. Di negara kepulauan seperti Indonesia yang sangat beragam faktor geografisnya, pendistribusian obat menjadi lebih sulit.
Untuk mengatasi persoalan ini, sistem distribusi yang efektif dan efisien menjadi suatu keharusan, bukan pilihan. Pasalnya, distribusi obat juga merupakan bagian integral dari langkah manajemen obat untuk memastikan ketersediaan obat yang aman, tepat, dan terjangkau bagi setiap pasien. Pemahaman tentang metode manajemen stok seperti FIFO, LIFO, dan FEFO juga penting dalam menjaga pengelolaan distribusi yang efektif di rumah sakit.
Apa Itu Sistem Distribusi Obat di Rumah Sakit?
Sistem pendistribusian obat di rumah sakit adalah serangkaian jaringan yang terdiri dari sarana, personel, prosedur, dan jaminan mutu. Semua elemen tersebut bekerja secara terpadu dan berorientasi pada pasien.
Tujuannya adalah memastikan obat beserta informasi terkaitnya dapat disampaikan kepada pasien dengan tepat. Sistem ini mencakup pengiriman obat yang sebelumnya sudah melalui proses dispensing di Instalasi Farmasi Rumah Sakit (IFRS) ke area perawatan pasien.
Dasar Hukum Sistem Distribusi Obat
Berikut adalah beberapa dasar hukum yang menjadi pedoman dalam sistem distribusi obat di Indonesia:
- UU. No. 23 Tahun 1992 tentang Kesehatan. Undang-undang ini menekankan bahwa setiap warga negara berhak atas pelayanan kesehatan yang berkualitas, termasuk akses obat-obatan.
- Peraturan menteri kesehatan No 72 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit.
- PP. No. 72 Tahun 1998, tentang Pengamanan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan.
- SK.MENKES. tentang Kebijakan Obat Nasional (KONAS) menyoroti ketersediaan, pemerataan, dan keterjangkauan obat.
- Dirjen Bina Farmasi dan Alkes Depkes RI Tahun 2008 tentang Pedoman Pengelolaan Perbekalan Farmasi di Rumah Sakit.
Jenis Sistem Distribusi Obat di Rumah Sakit untuk Pasien Rawat Inap
Terdapat 5 sistem berbeda yang digunakan dalam sistem pendistribusian obat di rumah sakit, yaitu:
1. Sistem Distribusi Obat Resep Individu Sentralisasi
Ini adalah metode pendistribusian obat di mana dokter menulis resep obat untuk setiap pasien secara individual. Pasien kemudian memperoleh obat yang diresepkan dari apotek rumah sakit atau toko medis lain dengan membayar biaya sendiri. Sistem ini sering digunakan oleh rumah sakit kecil atau swasta.
Keuntungan:
- Semua pesanan obat ditinjau langsung oleh apoteker, sehingga meminimalkan risiko kesalahan.
- Memungkinkan interaksi langsung antara apoteker, dokter, perawat, dan pasien.
- Kontrol inventaris yang lebih jelas dan terorganisir.
Kekurangan:
- Ada risiko kesalahan karena tulisan dokter yang sulit dibaca.
- Dokter bisa meresepkan obat yang lebih mahal atau lebih ekonomis, tergantung kondisi dan pertimbangannya.
2. Sistem Distribusi Obat Persediaan Lengkap di Ruang (Floor Stock)
Selanjutnya, ada floor stock system, yaitu metode penyimpanan obat-obatan di ruang perawatan atau persediaan farmasi yang dapat diakses langsung dari toko obat. Sistem ini terdiri dari dua jenis distribusi obat, di antaranya sistem charged floor stock dan non-charge floor stock.
Pada charge floor stock, pasien dikenakan biaya untuk setiap resep obat yang diberikan kepadanya. Pertama, apoteker mengisi amplop yang telah diberi label dengan obat-obatan yang dibutuhkan dan memberikannya ke ruang perawatan.
Perawat yang menerima amplop kemudian menuliskan nama dan nomor kamar pasien pada amplop tersebut untuk dikirim ke apotek. Baru setelahnya, biayanya dihitung dan diteruskan ke bagian penagihan di kantor akuntansi.
Sementara itu pada non-charge floor stock, obat-obatan yang disimpan di ruang perawatan bisa digunakan oleh semua pasien, tidak ada biaya langsung yang dibebankan.
Bagaimana Cara Rumah Sakit Mengelola Floor Stock?
Agar sistem ini berjalan dengan baik, rumah sakit perlu menerapkan beberapa langkah penting:
- Pemilihan Obat yang Tepat – Hanya obat-obatan yang sering digunakan dan memiliki risiko minimal yang boleh disimpan sebagai floor stock.
- Pencatatan yang Ketat – Semua pengambilan obat harus dicatat dengan detail untuk menghindari penyalahgunaan.
- Pemeriksaan Stok Secara Berkala – Farmasi rumah sakit harus rutin mengecek jumlah dan tanggal kadaluarsa obat.
- Pelatihan bagi Perawat dan Tenaga Medis – Memastikan semua tenaga medis memahami prosedur penggunaan floor stock agar lebih aman dan efisien.
3. Sistem Distribusi Obat Kombinasi Resep Individu dan Persediaan di Ruang
Sistem pendistribusian obat ini biasanya digunakan oleh sebagian RS nirlaba, baik itu milik pemerintah maupun swasta, yang dasar operasinya tidak mencari untung maupun rugi. Ada dua ciri utama sistem pendistribusian ini, yaitu
- Resep individu atau sistem pengobatan digunakan sebagai sarana utama.
- Kebutuhan obat atau barang bedah diberikan kepada pasien yang membeli dan menitipkannya di bangsal atau ruangan rumah sakit di bawah pengawasan perawat terdaftar.
4. Sistem Distribusi Obat Dosis Unit (UDDS)
Sistem distribusi obat di rumah sakit ini menggunakan unit dose system alias sistem dosis unit. Artinya, obat-obatan dikemas dalam paket unit tunggal, seperti satu tablet atau kapsul, yang siap digunakan oleh pasien dengan persediaan yang biasanya tidak lebih dari 24 jam.
Keuntungannya kontrol keuangan yang lebih baik, karena obat dibebankan sesuai dengan dosis yang diberikan serta tidak memerlukan banyak ruang penyimpanan.
5. Sistem Distribusi Obat Desentralisasi
Desentralisasi merupakan sistem pendistribusian sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan yang mempunyai cabang di dekat unit perawatan/pelayanan. Pada bagian ini dikenal juga dengan istilah depo farmasi, contohnya di lantai IGD disediakan depo farmasi IGD, begitu juga di lantai bedah, rawat inap, dll.
Pada desentralisasi, penyimpanan dan pendistribusian perbekalan farmasi ruangan tidak lagi dilayani oleh pusat pelayanan farmasi, melainkan dilakukan oleh depo farmasi di masing-masing lantai (biasanya menggunakan gerobak obat).
Penuhi Kebutuhan Stok Obat bersama Mandira Distra
Kesimpulannya, sistem distribusi obat di rumah sakit adalah langkah krusial dalam memastikan manajemen obat yang efektif dan efisien. Selain itu, pemahaman yang baik tentang alur pengadaan obat di rumah sakit sangat diperlukan agar sistem distribusi berjalan lancar. Dengan demikian, rumah sakit dapat memastikan ketersediaan stok obat-obatan yang tepat waktu dan sesuai kebutuhan pasien.
Untuk urusan pemenuhan stok obat-obat dan produk farmasi, percayakan kepada Mandira Distra. Produk kami dijamin berkualitas karena telah bersertifikat CDOB dan lulus BPOM. Dapatkan informasi lengkapnya di website utama Mandira dan cari tahu lebih lanjut seputar produk obat-obatan kami di Halaman Prinsipal.
Jika ada pertanyaan, jangan ragu untuk kontak kami langsung. Dapatkan juga berbagai tips kesehatan menarik dan bermanfaat di sini.
oleh mandiraadmin | Okt 16, 2024 | Tips Kesehatan
E-prescribing/e-prescription atau resep elektronik kini menjadi salah satu inovasi modern dalam dunia kesehatan. Teknologi ini mulai populer sejak pandemi Covid-19 lalu dan manfaatnya telah banyak dirasakan oleh banyak pihak, entah itu bagi pasien maupun fasilitas farmasi.
Meskipun manfaatnya sangat signifikan, ternyata penggunaan e-prescribing belum sepenuhnya diterapkan di seluruh wilayah Indonesia. Bahkan masih banyak orang yang belum familiar dengan teknologi ini. Jika Anda salah satunya, sudah saatnya bagi Anda untuk mencari tahu lebih lanjut, mulai dari definisi, manfaat, dan cara kerjanya. Selain itu, penting juga untuk memahami alur pelayanan resep di apotek secara tepat agar proses pengambilan obat lebih lancar dan efisien.
Apa yang Dimaksud dengan Resep Elektronik?
E-prescribing adalah versi digital dari resep kertas. Bisa dibilang, ini merupakan alternatif yang lebih aman, praktis, dan akurat dibandingkan menulis resep di atas kertas yang rentan terhadap kesalahan transkripsi, kehilangan, pemalsuan, dan miskomunikasi akibat tulisan tangan yang sulit terbaca.
Bagaimana dengan cara kerjanya? Pertama, dokter atau apoteker selaku pemberi resep memberikan diagnosa dari hasil pemeriksaan pasien. Kemudian, rincian pengobatan yang dibutuhkan dimasukkan ke dalam perangkat lunak Rekam Medis Elektronik (EHR).
Adapun resep obat elektronik di sini berfungsi sebagai modul mandiri atau diintegrasikan dengan sistem EHR. Ketika terintegrasi, resep akan otomatis disesuaikan dengan kondisi pasien yang tersimpan dalam EHR. Setelah resep selesai, sistem akan mengirimkannya langsung ke apotek pilihan pasien.
Selanjutnya, apoteker akan menerima resep melalui sistem komputer lengkap dengan informasi yang diperlukan, mulai dari rincian pasien, nama obat, dosis, dan petunjuk penggunaan. Barulah kemudian apoteker akan melakukan validasi dan memenuhi pesanan obat pasien.
Cara Mendapatkan Resep Obat Elektronik?
Selama sesi konsultasi dengan dokter, Anda tinggal bilang bahwa Anda lebih memilih opsi untuk menerima resep obat secara elektronik. Dengan begitu, dokter atau perawat akan mengirimkan SMS atau email yang berisi tautan ke token resep Anda, baik itu berupa bar code atau QR code. Sebelum Anda mengakhiri sesi konsultasi, pastikan Anda sudah menerima tokennya.
Untuk menebus obat, kunjungi apotek pilihan Anda dan tunjukan tokennya. Apoteker akan memindai token tersebut dan memberikan obat beserta petunjuk penggunaannya kepada Anda. Anda juga bisa mengirimkan tokennya langsung ke apotek, supaya Anda bisa langsung mengambilnya begitu tiba di lokasi.
Perbedaan Resep Obat Biasa dan Elektronik
Resep obat biasa berbentuk fisik, biasanya ditulis di atas kertas yang harus disimpan oleh pasien. Karena sifat fisiknya, risiko hilang atau rusaknya lebih tinggi. Misalnya salah menaruh, terselip, terjatuh, tertinggal, sobek, atau terkena air. Belum lagi jika tulisan dokter tidak terlalu jelas, sehingga membuat resep obat biasa lebih sering sulit dibaca.
Sebaliknya, resep elektronik dikirim secara digital melalui SMS atau email dalam bentuk tautan atau token yang bisa langsung diteruskan ke apotek atau pihak ketiga (misalnya anggota keluarga), sehingga lebih praktis. Pasien jadi tak perlu repot membawa kertas resep.
Dari segi keterbacaan, resep obat elektronik juga lebih mudah dibaca karena ditulis dalam format digital yang jelas. Jadi, tak ada yang namanya miskomunikasi akibat salah mengartikan tulisan tangan.
Keunggulan Resep Obat Elektronik
Resep obat elektronik menawarkan berbagai keunggulan yang membuatnya lebih unggul dibandingkan resep biasa. Di antaranya:
1. Keakuratan dan Keamanan Resep
Menurut studi, lebih dari 95.000 kesalahan resep obat telah terjadi sejak tahun 2000. Alasan utama yang menyebabkan kesalahan ini terbukti sangat mirip dengan ejaan atau nama obat. Misalnya, Anda bisa saja salah mengartikan tulisan Brintellix dan Brilinta, padahal keduanya adalah obat berbeda untuk penyakit yang berbeda juga.
Beda ceritanya jika menggunakan resep obat elektronik. Risiko salah menginterpretasi penulisan bisa diminimalisir karena menggunakan format digital yang lebih jelas dan tentunya lebih aman untuk pasien.
2. Efisiensi Waktu Penulisan Resep
Dengan sistem elektronik, dokter dapat memproses dan mengisi ulang banyak resep secara otomatis secara bersamaan alih-alih menulisnya secara manual. Hal ini menghemat banyak waktu bagi apoteker dan staf yang harus memverifikasi setiap resep.
3. Integrasi dengan Sistem Rekam Medis
Resep obat elektronik terintegrasi dengan sistem Rekam Medis Elektronik (EHR). Dengan sistem yang terintegrasi ini, dokter dengan mudah dapat mengakses riwayat kesehatan pasien sembari meresepkan pengobatan sesuai kebutuhan.
4. Mengurangi Biaya Operasional
Penggunaan sistem peresepan elektronik juga dapat mengurangi biaya operasional bagi penyedia layanan kesehatan. Entah itu biaya untuk mencetak dan mengelola dokumen fisik atau beban administrasi yang diakibatkan dari kesalahan pemberian resep.
Mandira Distra: Distributor Obat Modern Terbaik
Dari penjelasan di atas, bisa disimpulkan bahwa sistem resep elektronik memberikan kemudahan, baik itu bagi pemberi resep maupun pasien. Jika Anda membutuhkan obat-obatan atau atau produk farmasi lainnya untuk kebutuhan bisnis Anda, Anda bisa mengandalkan Mandira Distra.
Mandira Distra merupakan distributor obat modern terbaik dan terpercaya sejak 1994 yang hanya menawarkan produk berkualitas dengan harga kompetitif. Jika Anda tertarik, segera kunjungi website resmi Mandira untuk melihat rincian obat-obatan di Halaman Prinsipal.
Anda juga bisa menghubungi melalui kontak resmi Mandira untuk informasi lebih lanjut tentang produk-produk kami. Jangan lupa juga untuk membaca tips-tips kesehatan lainnya di sini.
oleh mandiraadmin | Okt 11, 2024 | Tips Kesehatan
Dalam dunia pelayanan kesehatan yang semakin kompleks, nomor rekam medis berfungsi sebagai fondasi penting dalam menjaga kualitas layanan. Dengan nomor ini, setiap informasi pasien dapat dilacak dan dikelola dengan lebih efektif, memastikan bahwa data kesehatan tetap akurat dan terkini.
Di rumah sakit maupun klinik, keberadaan nomor registrasi medis memudahkan tenaga medis dalam memberikan perawatan yang tepat dan cepat.
Dengan demikian, sistem kesehatan dapat beroperasi dengan lebih efisien, mendukung proses pengambilan keputusan yang lebih baik dalam pelayanan pasien.
Apa Itu Nomor Rekam Medis?
Nomor identifikasi pasien merupakan komponen esensial dalam sistem pelayanan kesehatan, berfungsi sebagai penghubung antara pasien dan riwayat kesehatannya. Pemahaman yang baik tentang nomor ini sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan kesehatan.
1. Definisi dan Fungsi Nomor Rekam Medis
Nomor registrasi medis adalah kode unik yang mengidentifikasi pasien dan mengaitkannya dengan riwayat kesehatannya.
Setiap kali pasien mengunjungi rumah sakit atau klinik, nomor ini digunakan untuk menarik data kesehatan yang relevan, seperti riwayat pengobatan, hasil laboratorium, dan catatan konsultasi sebelumnya.
Dengan akses mudah ini, tenaga kesehatan dapat membuat keputusan medis yang lebih tepat berdasarkan informasi historis pasien. Hal ini berkontribusi pada peningkatan kualitas perawatan dan keamanan pasien.
2. Pentingnya Rekam Medis Elektronik
ID rekam medis juga memainkan peran vital dalam bidang penelitian medis. Data kesehatan yang disimpan secara anonim dapat dimanfaatkan untuk analisis dan penelitian, membantu dalam pengembangan metode perawatan baru serta memahami berbagai kondisi kesehatan.
Di era digital ini, nomor data pasien menjadi unsur kunci dalam sistem kesehatan modern, memungkinkan pengelolaan data kesehatan yang lebih terstruktur, aman, dan efisien.
Dengan adanya sistem ini, informasi kesehatan pasien dapat dikelola secara profesional dan bertanggung jawab, baik untuk kebutuhan klinis sehari-hari maupun penelitian.
3. Standar Penomoran Rekam Medis di Indonesia
Di Indonesia, terdapat beberapa sistem penomoran untuk rekam medis yang digunakan di berbagai fasilitas kesehatan, yaitu:
1. Serial Numbering System (SNS)
Setiap kali pasien mendaftar, mereka akan diberikan ID rekam medis yang baru.
2. Unit Numbering System
Rumah sakit memberikan satu nomor untuk semua kunjungan dan tindakan pasien, mencakup rawat jalan, rawat inap, dan kondisi darurat.
3. Serial Unit Numbering System
Standar yang menggabungkan dua sistem sebelumnya, di mana pasien mendapatkan nomor baru setiap kali pendaftaran, tetapi catatan medis lama tetap diarsipkan di bawah nomor terbaru.
Setelah menjelaskan sistem penomoran rekam medis di Indonesia, penting juga untuk memperhatikan aspek lain dalam manajemen kesehatan, seperti stock opname obat.
Proses ini merupakan bagian krusial dalam manajemen farmasi yang memastikan ketersediaan obat dan akurasi dalam pencatatan persediaan.
Peran Nomor Rekam Medis dalam Pelayanan Kesehatan
Nomor identifikasi pasien dapat meningkatkan efektivitas pelayanan kesehatan. Dengan sistem yang terintegrasi, nomor ini memudahkan akses informasi dan melindungi data pasien dengan lebih baik.
1. Memudahkan Akses Informasi Pasien
Nomor kartu pasien ini memungkinkan tenaga medis untuk dengan cepat mengakses riwayat kesehatan pasien, sehingga dokter dapat memberikan perawatan yang lebih sesuai dan berkualitas. Ini sangat penting, terutama dalam situasi darurat di mana informasi yang tepat dan cepat sangat dibutuhkan.
2. Keamanan Data Pasien dengan Rekam Medis Elektronik
Dalam dunia digital saat ini, nomor rekam kesehatan ini berfungsi untuk melindungi kerahasiaan informasi pasien. Dengan sistem yang terenkripsi, akses data kesehatan hanya diperbolehkan untuk individu yang berwenang, sehingga mengurangi risiko kebocoran informasi pribadi.
3. Mengurangi Kesalahan Diagnosa dan Perawatan
Dengan nomor data pasien yang terstruktur, kemungkinan kesalahan diagnosa dan perawatan dapat diminimalisir. Akses langsung ke informasi kesehatan yang lengkap membantu tenaga medis dalam membuat keputusan yang lebih tepat dan aman bagi pasien.
Selain itu, penting untuk memahami aspek lain dalam manajemen kesehatan, seperti faktur obat. Faktur ini memainkan peran penting dalam administrasi dan pengelolaan obat, memastikan bahwa semua transaksi tercatat dengan baik dan mendukung proses akuntabilitas.
Tantangan dalam Pengelolaan Nomor Rekam Medis
Pengelolaan nomor kartu pasien sangat penting dalam sistem pelayanan kesehatan, tetapi juga dihadapkan pada berbagai tantangan. Tantangan-tantangan ini perlu diatasi agar kualitas pelayanan dan keamanan data pasien dapat terjamin.
1. Pemeliharaan Data yang Akurat dan Terstruktur
Memastikan bahwa data pasien tetap akurat dan terstruktur dengan baik merupakan tantangan yang signifikan. Ketidakakuratan data dapat menyebabkan kesalahan dalam diagnosa dan perawatan, yang berpotensi membahayakan keselamatan pasien.
2. Teknologi dan Keamanan Rekam Medis Elektronik
Dengan meningkatnya penggunaan rekam medis elektronik, keamanan data kesehatan menjadi sangat krusial. Risiko cyber seperti serangan hacker mengancam kerahasiaan informasi pasien, sehingga sistem harus dilengkapi dengan langkah-langkah keamanan yang memadai.
3. Penggunaan Nomor Rekam Medis di Apotek
Integrasi antara sistem nomor registrasi medis dan sistem apotek seringkali tidak berjalan lancar, yang dapat mengakibatkan kesalahan dalam pengobatan. Ketidakcocokan ini mempersulit apoteker dalam mengakses informasi yang diperlukan untuk memastikan keselamatan pasien.
Penuhi Kebutuhan Apotek dan Rumah sakit Anda Bersama Distributor Obat Mandira Distra Abadi
Agar pelayanan kesehatan Anda semakin optimal, percayakan kebutuhan obat-obatan Anda kepada Distributor Obat Mandira Distra Abadi. Dengan sistem yang terintegrasi, kami memastikan bahwa setiap obat yang tersedia dapat diakses dengan cepat dan mudah, termasuk informasi terkait nomor rekam medis pasien.
Cek website Mandira untuk melihat rincian obat-obatan di Prinsipal, atau konsultasikan ke nomor kontak kami untuk informasi lebih lanjut. Jangan lupa untuk membaca tips kesehatan di sini agar Anda selalu mendapatkan informasi terbaru tentang kesehatan!
