Overstock atau kelebihan stok cenderung merugikan bagi bisnis apotek. Sebab, perputaran modal menjadi kurang sehat bila stok obat terlalu banyak. Itulah mengapa, penting menerapkan manajemen inventaris yang efektif agar mencegah kelebihan stok.
Metode FIFO, LIFO, dan FEFO dalam Manajemen Stok Obat bisa membantu Anda dalam manajemen inventaris agar jumlah obat sesuai dan tidak berlebihan. Dampak positifnya adalah Anda lebih untung, cash flow lebih lancar, dan operasional apotek pun lebih efisien. Berikut pembahasan selengkapnya:
Apa itu Overstock dalam Bisnis Apotek?
Kelebihan stok merupakan kondisi ketika persediaan produk berupa obat-obatan menjadi terlalu banyak. Stok tersebut biasanya berasal dari penjualan yang tidak laku atau sudah terlanjur membeli obat yang tidak dibutuhkan. Untuk memahaminya lebih lanjut, simak definisinya di bawah ini:
1. Definisi Overstock
Kelebihan stok mengacu pada kondisi ketika stok terbaru melebihi jumlah kebutuhan stok untuk satu bulan. Ini membuat Anda tidak butuh lagi pembelian obat pada bulan selanjutnya.
Sebagai contoh, jumlah kebutuhan obat per bulan adalah 40 strip. Stok di apotek adalah 60, sementara stok yang terjual adalah 30. Sisa strip tersebut kemudian menjadi obat yang masuk ke kategori kelebihan stok.
2. Dampak Negatif Overstock pada Apotek
Apa dampak negatif dari kelebihan stok obat di apotek? Berikut jawabannya:
- Modal pengadaan lebih besar, karena stok obat lebih banyak sehingga otomatis pengeluaran apotek lebih besar;
- Obat menjadi kadaluarsa, yang terjadi akibat penyimpanan obat terlalu banyak dan lama. Bila ingin menjualnya, Anda otomatis harus memasang harga murah sehingga keuntungannya lebih kecil;
- Cash flow tidak lancar, sebab stok obat banyak yang tertahan dan menghambat bisnis apotek berkembang. Anda mungkin butuh pinjaman modal agar cash flow lancar kembali;
- Obat lebih rentan hilang atau tercecer, yang cenderung disepelekan terutama dengan manajemen stok yang kurang optimal.
Penyebab Umum Terjadinya Overstock
Adapun kelebihan stok produk di apotek disebabkan oleh berbagai faktor, seperti:
1. Perencanaan Pembelian yang Tidak Tepat
Pegawai apotek kadang sengaja memesan stok produk lebih banyak dari biasanya agar dapat mengantisipasi permintaan pasar yang diprediksi akan naik. Bila prediksi tepat, maka apotek akan diuntungkan.
Tetapi, lain halnya bila prediksi ternyata salah yang berakhir stok produk akan kelebihan. Itulah mengapa, modal jadi tertimbun di produk yang belum laku terjual tersebut.
2. Perubahan Permintaan Pasar
Seperti telah disebutkan sebelumnya, permintaan pasar cenderung tidak menentu dan berubah-ubah. Oleh sebab itu, permintaan dari pasar yang tidak sesuai prediksi berakhir pada kelebihan stok produk di apotek.
3. Ketidakefisienan dalam Manajemen Inventaris
Manajemen inventaris yang dihitung secara tidak akurat berujung pada ketidakefisienan. Stok barang yang dibutuhkan bahkan bisa jadi tidak dipesan. Sedangkan, produk yang semula tidak perlu mengadakan pembelian bertambah pula stoknya.
Strategi Mengelola Overstock di Apotek
Anda bisa mengelola stok produk di apotek agar tidak berlebihan melalui berbagai strategi berikut ini:
1. Analisis Kebutuhan dan Prediksi Penjualan
Lakukan analisis kebutuhan stok produk serta prediksi penjualan melalui pencatatan inventaris yang akurat. Milikilah defekta agar daftar barang yang perlu Anda restock lebih jelas. Hindari analisis dan prediksi tidak berdasar yang hanya menggunakan perasaan atau perkiraan saja.
2. Menggunakan Sistem Manajemen Inventaris Modern
Anda bisa memanfaatkan software khusus apotek yang telah banyak tersedia di pasaran. Ini akan meningkatkan sistem manajemen inventaris Anda ke level yang lebih modern karena telah diotomatisasi.
3. Diskon dan Promosi untuk Mengurangi Overstock
Teknik diskon atau potongan harga menjadi strategi yang wajib Anda coba agar produk yang berlebihan tersebut lebih cepat terjual. Promosikan juga produknya dengan menerapkan teknik up selling, down selling, atau cross selling menyesuaikan kebutuhan pelanggan.
Pentingnya Menghindari Overstock untuk Bisnis Apotek yang Sehat
Anda sebisa mungkin menghindari overstock agar bisnis apotek berkembang lebih sehat dan merasakan manfaat sebagai berikut:
1. Menjaga Arus Kas yang Stabil
Arus kas apotek lebih stabil karena tidak perlu tertahan di kelebihan produk akibat pengadaan barang kurang efektif tersebut. Bisnis pun jadi lebih cepat meningkatkan value dan mencapai targetnya.
2. Mengoptimalkan Ruang Penyimpanan
Ruang penyimpanan berfungsi lebih optimal karena diperuntukkan bagi keluar dan masuknya produk-produk yang memang diprioritaskan untuk penjualan. Ini tentu akan meningkatkan dan menstabilkan keuntungan apotek.
3. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan dengan Produk yang Segar
Produk terjaga kesegarannya karena disediakan sesuai prioritas penjualan. Ini membuat produk cepat terjual karena memang mengikuti tingkat permintaan seperti yang berlaku sebelumnya.
Penuhi Kebutuhan Apotek Anda Bersama Distributor Obat Mandira Distra Abadi
Distributor Obat Mandira Distra Abadi telah dipercaya selama 31 tahun sebagai penyedia obat bagi apotek hingga rumah sakit. Anda bisa koordinasi dengan Pedagang Besar Farmasi (PBF) agar produk tidak overstock dan menghambat perkembangan apotek.
Kunjungi Halaman Prinsipal kami untuk daftar mitra obat ternama yang bisa Anda andalkan! Segera hubungi kami bila ingin mendapatkan penawaran terbaik! Jangan lupa kunjungi blog kami agar tidak ketinggalan informasi bermanfaat seperti penjelasan tentang defecta ini.