Kartu stok obat merupakan alat esensial dalam industri farmasi, khususnya apotek. Melalui kartu stok, operasional apotek lebih efisien dalam mengelola keluar masuknya obat. Terlebih mengingat stok obat memerlukan modal besar serta berpengaruh pada pelayanan dan pemasaran apotek.
Itulah mengapa, persediaan obat di apotek dikendalikan melalui penerapan sistem kartu stok. Berikut pengertian, fungsi, serta cara membuat kartu stok yang bisa Anda pahami. Selain itu Anda juga dapat mengetahui Ketahui Seputar Surat Resep Obat Dokter yang Biasa Kita Dapatkan.
Apa itu Kartu Stok Obat
Kartu stok untuk obat merupakan dokumen yang berlaku sebagai sistem pencatatan. Penggunaan kartu stok memiliki tujuan sebagai pelacakan inventaris berupa obat-obatan pada fasilitas kesehatan seperti apotek.
Keberadaan kartu stok membuat perekaman informasi mengenai jumlah obat masuk dan obat keluar lebih efisien. Terutama mengingat pada satu bisnis apotek harus mengelola produk obat mulai dari 2.000 hingga 7.000 SKU (Stock Keeping Unit).
Pengelola apotek pun dapat memantau jumlah obat yang tersedia, mencegah stok kurang atau lebih, hingga menjamin efektivitas dan efisiensi penggunaan obat.
Fungsi Kartu Stok untuk Obat
Berikut berbagai fungsi dari menggunakan kartu stok dalam operasional apotek:
1. Pemantauan Inventaris
Obat merupakan inventaris dalam bisnis apotek. Melalui kartu stok, maka memantau ketersediaan jumlah obat jadi lebih praktis. Pegawai apotek pun lebih efisien ketika mengambil keputusan pembelian obat-obatan.
2. Pencegahan Kedaluwarsa
Salah satu faktor penentu kualitas obat adalah tanggal kadaluarsanya. Sebaiknya, apotek mendahulukan penjualan obat dengan tanggal kadaluarsa yang dekat untuk menghindari kerugian.
Bila menggunakan kartu stok, identifikasi obat dengan tanggal kadaluarsa yang dekat pun lebih efektif. Jadi, penjualan dan penggunaan obat dapat diprioritaskan.
3. Pengendalian Keuangan
Kartu stok untuk obat juga memudahkan pengendalian keuangan bisnis apotek. Sebab, bisa memastikan ketersediaan obat sesuai sehingga tidak kekurangan atau kelebihan.
4. Kepatuhan Regulasi
Keberadaan kartu stok juga membantu apotek mematuhi regulasi kesehatan dan farmasi yang berlaku. Ini dilakukan melalui pencatatan penggunaan obat-obatan yang akurat dengan kartu stok.
Cara Membuat Kartu Stok Obat
Pembuatan kartu stok untuk obat didasari oleh Peraturan Menteri Kesehatan (Permenkes) Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2016. Permenkes tersebut berisi tentang ‘Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek’.
Terdapat kriteria penting agar pengelolaan obat terjamin akuntabel dan tepat, sehingga cara-cara di bawah ini perlu dilakukan:
1. Menyiapkan Format Kartu Stok
Siapkan format yang mengandung informasi dasar tentang obat pada kartu stok, meliputi:
- Nama obat;
- Jumlah masuk;
- Jumlah keluar;
- Tanggal keluar atau masuk;
- Sisa stok;
- Bentuk sediaan;
- Tanggal kadaluarsa.
2. Mencatat Detail Obat
Untuk setiap jenis obat perlu kartu stok sendiri agar dapat mencatat detailnya. Termasuk tanggal kadaluarsa serta nomor batch per satu jenis obat masuk.
3. Mencatat Transaksi
Pencatatan transaksi pada kartu stok perlu dilakukan setiap ada obat yang masuk atau keluar di apotek. Informasi seperti tanggal masuk atau keluar, jumlah obat, hingga update saldo pun perlu dicantumkan pada kartu stok.
4. Memperbaharui Berkala
Setiap terjadi transaksi, maka kartu stok wajib diperbarui secara teratur. Pastikan pula saldo pada kartu stok akurat jumlahnya dengan banyak obat fisik di apotek.
5. Mengaudit dan Merekonsiliasi
Akurasi kartu stok juga perlu diaudit secara berkala. Lalu, lanjutkan dengan rekonsiliasi kartu stok dengan stok fisiknya agar dapat mengidentifikasi perbedaan dan mengatasinya.
Berbagai fungsi dan cara membuat kartu stok obat tersebut dapat menjadi panduan agar operasional apotek berjalan dengan efisien ketahui juga Jenis Surat Pesanan Obat untuk Pengadaan Obat dan Cara Membuatnya.
Kemudian demi memastikan kualitas obat, percayakan hanya pada Pedagang Besar Farmasi seperti Mandira.
Penuhi Kebutuhan Apotek Anda Bersama Distributor Obat Mandira Distra Abadi
Distributor obat Mandira Distra Abadi telah dipercaya selama 31 tahun untuk memenuhi kebutuhan obat apotek, pedagang besar farmasi, hingga rumah sakit.
Mandira Distra Abadi merupakan Pedagang Besar Farmasi (PBF) yang bekerja sama dengan perusahaan produsen obat kenamaan, kunjungi laman prinsipal untuk melihat ragam obat dari prinsipal kami. Kami menerima pengiriman ke seluruh Indonesia.
Hubungi kami untuk informasi selengkapnya terkait obat yang tersedia dan dapatkan penawaran terbaik. Anda juga dapat mempelajari beragam informasi terkini seputar kesehatan dan tips operasional apotek melalui laman blog kami.