Mengelola stok obat dengan efektif adalah kunci kesuksesan apotek, dan salah satu faktor penting yang harus dikuasai adalah rumus lead time obat. Lead time ini membantu apoteker memprediksi waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan obat sebelum persediaan habis. Selain itu penting juga menyediakan buffer stock obat, supaya stok obat tidak sepenuhnya habis.
Jika Anda seorang apoteker atau pemilik apotek, memahami rumus ini sangat penting agar stok obat selalu tersedia tepat waktu. Yuk, simak artikel ini sampai selesai, karena kami akan mengulas rumus menghitung lead time obat secara lengkap!
3 Rumus Lead Time Obat
Ada beberapa metode yang digunakan untuk menghitung lead time obat, masing-masing dengan pendekatan dan tujuan yang berbeda. Metode yang dipilih sering kali disesuaikan dengan kondisi apotek atau fasilitas kesehatan. Mari kita bahas beberapa metode umum yang digunakan.
1. Metode Konsumsi
Metode konsumsi adalah rumus lead time obat yang mengandalkan data penggunaan obat dari periode sebelumnya dengan penyesuaian tertentu. Ini dianggap sebagai cara yang paling akurat untuk merencanakan kebutuhan obat, terutama untuk apotek yang sudah beroperasi selama minimal tiga bulan.
Perhitungannya melibatkan analisis data pemakaian obat sebelumnya dan menambahkan stok cadangan, stok untuk waktu tunggu, serta memperhitungkan sisa stok yang ada. Rumus pertingannya adalah sebagai berikut:
A = (B + C + D) – E,
Adapun keterangannya Adalah rata-rata pemakaian bulanan, C buffer stock, D lead time stock, dan E adalah sisa stok.
2. Metode Morbiditas
Metode morbiditas menghitung kebutuhan obat berdasarkan pola penyakit yang terjadi di masyarakat. Meskipun metode ini berguna, penerapannya sering terhambat oleh kurangnya data terkait pola penyakit.
Sebagai contoh, perhitungannya bisa dilihat seperti di bawah ini:
Terdapat 180 kasus pasien dengan serangan penyakit diare di kota A menggunakan oralit. Satu siklus pengobatan diare ini memerlukan setidaknya 15 bungkus obat oralit @200 mL. Berdasarkan pernyataan di atas, maka perhitungan jumlah oralit yang diperlukan adalah = 180 kasus x 15 bungkus = 1.620 bungkus @ 200 ml.
3. Metode Proxy Consumption
Metode proxy consumption merupakan rumus lead time obat yang menggunakan data tentang kejadian penyakit dan konsumsi obat untuk menentukan kebutuhan. Ini sangat berguna untuk apotek yang belum memiliki catatan penggunaan obat dari tahun sebelumnya.
Metode ini juga dapat diterapkan pada apotek yang sudah ada jika data dari metode lain dianggap tidak akurat. Dengan cara ini, apotek dapat mengandalkan data dari apotek dengan karakteristik pelayanan yang serupa untuk merencanakan pengadaan obat.
Tips Menghitung Lead Time Obat
Menghitung rumus lead time obat sangat penting dalam pengelolaan persediaan di apotek. Dengan mengetahui waktu yang diperlukan untuk mendapatkan obat, Anda dapat memastikan ketersediaan yang tepat dan menghindari kekurangan stok.
1. Konsultasi dengan Pemasok
Anda sebaiknya berdiskusi dengan pemasok untuk mendapatkan informasi yang tepat mengenai waktu pengadaan obat. Hal ini akan membantu Anda memahami durasi dari pemesanan hingga obat siap dijual.
2. Catat Data Penjualan
Penting untuk mencatat data penjualan obat secara rutin agar bisa menganalisis permintaan rata-rata dan permintaan maksimum. Dengan cara ini, Anda bisa merencanakan stok dengan lebih baik.
3. Gunakan Software Khusus
Manfaatkan aplikasi atau perangkat lunak yang dirancang untuk menghitung safety stock (SS) secara akurat. Penggunaan teknologi ini dapat mempermudah proses perhitungan dan meningkatkan keakuratan estimasi kebutuhan obat.
4. Perhatikan Stok Selama Proses Pengadaan
Penting untuk mengawasi keadaan stok obat selama proses pengadaan berlangsung. Ini membantu Anda memastikan bahwa persediaan tetap mencukupi dan dapat memenuhi kebutuhan pelanggan.
Penuhi Kebutuhan Stock Obat di Distributor Terpercaya
Untuk memastikan apotek Anda selalu memiliki pasokan obat yang memadai, Mandira adalah pilihan distributor yang tepat. Dengan pengalaman dan layanan terbaik, Mandira membantu Anda memahami rumus lead time obat untuk perencanaan stok yang lebih efektif.
Kunjungi situs mandiradistra.com untuk melihat rincian obat-obatan di halaman Prinsipal atau hubungi kami untuk informasi lebih lanjut. Dapatkan juga informasi menarik seputar tips kesehatan tentang obat-obatan di sini!