Fornas dan e-Fornas: Cara Cek dan Dampaknya ke Pengadaan

Di dokumen keputusan Menteri Kesehatan, Fornas didefinisikan sebagai daftar obat terpilih yang dibutuhkan dan digunakan sebagai acuan penulisan resep pada pelaksanaan pelayanan kesehatan dalam penyelenggaraan program jaminan kesehatan.

Kemenkes juga menjelaskan manfaat Fornas, antara lain sebagai acuan penggunaan obat dalam JKN, mendorong penggunaan obat rasional, mengendalikan mutu dan biaya pengobatan, serta memudahkan perencanaan dan penyediaan obat.

Hubungan Fornas dengan penulisan resep dan layanan JKN

Dalam praktik layanan JKN (sering disebut “Fornas BPJS”), Fornas menjadi rujukan utama fasilitas kesehatan saat menyusun terapi dan meresepkan obat.

Penting: “obat Fornas” tidak berarti otomatis bisa dipakai untuk semua kondisi tanpa batas. Di daftar Fornas, ada informasi restriksi penggunaan, level fasilitas yang boleh meresepkan, dan batas maksimal tertentu.

Cara Cek Obat di e-Fornas (Langkah Praktis)

Cara mencari berdasarkan nama obat atau kelas terapi

Cara cek Fornas yang paling praktis:

Buka situs e-Fornas
Masuk ke menu “Daftar Obat Fornas”.
Gunakan kolom “Cari obat” untuk mengetik nama obat (umumnya nama generik).
Anda juga bisa pakai filter huruf A–Z yang tersedia di halaman daftar obat.

Cara membaca hasil pencarian (bentuk, kekuatan, catatan)

Saat Anda menemukan obatnya, biasakan membaca sampai detail, karena Fornas disusun per kelas terapi dan memuat:

Nama generik
Sediaan dan kekuatan (misalnya tablet 500 mg, injeksi, dan seterusnya)
Restriksi penggunaan
Fasilitas kesehatan peresepan (tingkat layanan)
Batas maksimal (jika ada)

Checklist cepat sebelum memesan (nama, kekuatan, bentuk, ketersediaan)

Sebelum membuat pesanan ke PBF, cek cepat ini:

Nama generik tepat (hindari salah item)
Kekuatan tepat (mg/mL, mg, IU, dan lainnya)
Bentuk sediaan tepat (tablet, kapsul, injeksi, sirup)
Catatan restriksi dan level peresepan sesuai profil faskes Anda
Ketersediaan stok dan lead time pengiriman dari PBF

Untuk memperkuat sisi operasional, Anda bisa baca:

Dampak Fornas ke Pengadaan dan Manajemen Stok

Menentukan prioritas item fast-moving dan item wajib layanan

Fornas membantu Anda “mengunci” daftar prioritas:

Item fast-moving untuk kasus paling sering di layanan Anda
Item wajib layanan yang sering dibutuhkan untuk memenuhi standar pelayanan JKN

Ini selaras dengan tujuan Fornas untuk memudahkan perencanaan dan penyediaan obat.

Mengurangi kekosongan stok karena item “wajib tersedia”

Jika Anda menjadikan daftar Fornas sebagai dasar belanja, Anda biasanya lebih mudah:

Menentukan item yang harus selalu tersedia
Menyusun reorder point untuk item kritikal
Mengurangi risiko stok kosong untuk item yang sering diresepkan

Untuk konteks apotek yang melayani JKN, Anda bisa baca Apotek BPJS Online: Cara Akses dan Manfaatnya untuk Pasien.

Jika Obat Tidak Ada di Fornas, Apa yang Bisa Dilakukan?

Prinsip penggunaan obat di luar Fornas secara terbatas (sesuai kebijakan)

Di keputusan Menteri Kesehatan, disebutkan bahwa jika obat yang dibutuhkan tidak tercantum dalam Fornas, dapat digunakan obat lain secara terbatas berdasarkan persetujuan Kepala atau Direktur Rumah Sakit setempat.

Catatan praktik:

Ini biasanya relevan untuk layanan rumah sakit.
Untuk apotek, ikuti kebijakan internal faskes dan rujuk tenaga medis penanggung jawab.

Praktik internal: alur persetujuan, dokumentasi, dan evaluasi penggunaan

Agar rapi dan aman saat perlu obat di luar Fornas:

Buat alur persetujuan tertulis (siapa yang menyetujui, kapan, dengan dasar apa)
Simpan dokumentasi klinis dan administratif (termasuk alasan pemilihan)
Review pemakaian per periode, supaya tidak “kebablasan” dan tetap efisien

SOP Ringkas: Mengubah Fornas menjadi Daftar Belanja (Procurement List)

Pemetaan Fornas ke katalog internal apotek/RS

Langkah ringkas yang bisa langsung dipakai:

Ekspor atau catat item Fornas yang paling relevan untuk layanan Anda.
Petakan ke katalog internal: kode item, nama generik, kekuatan, bentuk, supplier/PBF, dan harga acuan internal.
Tandai:
1. Wajib tersedia
2. Fast-moving
3. High-risk stockout (kalau kosong, layanan terganggu)
Pasang batas stok minimum dan maksimum per item.

Frekuensi review daftar (bulanan/kuartalan)

Bulanan: untuk menyesuaikan dengan pola resep dan data pemakaian.
Kuartalan: untuk evaluasi lebih besar, termasuk item yang sering kosong, atau item yang jarang bergerak.

Peran PBF dalam Menjaga Ketersediaan Obat sesuai Kebutuhan Faskes

Parameter kerja sama yang perlu disepakati (lead time, retur, pelaporan)

Saat Anda bekerja sama dengan PBF, sepakati dari awal:

Lead time pengiriman untuk item prioritas
Mekanisme konfirmasi stok dan backorder
Mekanisme retur (misalnya near-expiry sesuai kebijakan)
Ritme pelaporan pemakaian atau fast-moving untuk perbaikan perencanaan

FAQ seputar Fornas dan e-Fornas

Apakah semua obat ditanggung kalau ada di Fornas?

Fornas adalah acuan penulisan resep dalam program jaminan kesehatan, tetapi di Fornas juga ada restriksi penggunaan, level faskes yang boleh meresepkan, dan batas maksimal untuk item tertentu.

Jadi, rujuk detailnya, bukan hanya “ada atau tidak ada”.

Apakah Fornas sama dengan formularium RS?

Tidak selalu sama. Fornas adalah daftar nasional untuk acuan program jaminan kesehatan.

Rumah sakit bisa punya formularium internal sendiri, tetapi biasanya menyelaraskan dengan Fornas karena menyangkut layanan JKN.

Bagaimana cara mencegah stok kosong untuk item Fornas?

Tiga langkah praktis:

Jadikan item Fornas prioritas sebagai “wajib tersedia”
Pantau pemakaian dan buat reorder point berbasis data
Sepakati lead time dan konfirmasi stok dengan PBF lebih awal, terutama untuk item fast-moving

PBF di Indonesia Terpecaya: Mandira Distra Abadi

Jika Anda perlu dukungan pengadaan obat untuk kebutuhan apotek, klinik, atau rumah sakit, Mandira Distra Abadi melayani pengadaan melalui jalur PBF resmi.

Anda bisa lanjut baca dan pakai sebagai panduan operasional: