Menghitung modal usaha apotek membantu Anda menentukan skala apotek, lokasi, kebutuhan stok awal, dan kemampuan menutup biaya operasional di awal buka.
Artikel lama menyebut Permenkes 9 Tahun 2017 sebagai acuan. Informasi status resmi di situs Ditjen Farmalkes menyatakan Permenkes 9/2017 “tidak berlaku” dan dicabut oleh Permenkes 26 Tahun 2018 tentang pelayanan perizinan berusaha terintegrasi secara elektronik sektor kesehatan.
Untuk konteks perizinan berusaha berbasis risiko di sektor kesehatan, Anda bisa merujuk Permenkes 14 Tahun 2021 dan perubahannya Permenkes 8 Tahun 2022.
Sebelum lanjut, Anda juga bisa membaca artikel Mandira tentang pajak apotek agar perencanaan biaya makin rapi.
Berapa Kisaran Modal Usaha Apotek?
Memulai usaha apotek membutuhkan modal untuk bangunan, pengadaan perlengkapan, persediaan awal, dan biaya tetap. Di bawah ini contoh simulasi yang bisa Anda jadikan patokan awal. Angka bisa berubah tergantung kota, lokasi, dan skala.
Kisaran nominal yang perlu Anda siapkan adalah Rp152.100.000 atau lebih (berdasarkan simulasi modal awal Rp76.500.000 dan operasional 1 tahun Rp75.600.000).
1. Modal Awal
Pada awal usaha, Anda perlu investasi sebanyak Rp76,5 juta dengan rincian:
- Sewa bangunan 1 tahun: Rp20 juta
- Renovasi bangunan: Rp2 juta
- 4 lemari obat: Rp4 juta
- 2 pendingin ruangan: Rp2 juta
- 1 kulkas: Rp1,5 juta
- 3 etalase kaca: Rp3 juta
- 1 meja racik: Rp500 ribu
- 2 lemari obat psikotropika-narkotika: Rp1 juta
- 1 timbangan digital: Rp1,5 juta
- 1 meja kasir: Rp500 ribu
- 10 kursi: Rp2 juta
- 1 paket perlengkapan racik: Rp500 ribu
- 1 komputer dan printer kasir: Rp5 juta
- 1 paket buku standar: Rp500 ribu
- Pengadaan alat kesehatan, farmasi, dan BMHP: Rp30 juta
- 1 tahun sewa software apotek lengkap: Rp2,5 juta
Total modal usaha apotek pada awal pembukaan: Rp76,5 juta
2. Biaya Operasional per 1 Tahun
Mengingat apotek tidak secara langsung mendapatkan laba ketika awal operasionalnya, maka Anda harus menghitung biaya tetap minimal untuk 1 tahun.
Berikut rincian biaya tetap untuk operasional apotek selama 12 bulan atau 1 tahun pertama:
- Gaji 1 orang apoteker: Rp4 juta
- Gaji 1 orang Tenaga Teknis Kefarmasian: Rp2 juta
- Biaya air dan listrik per 1 bulan: Rp200 ribu
- Biaya internet per 1 bulan: Rp100 ribu
Total biaya operasional per 1 bulan: Rp6,3 juta
Total biaya operasional per 1 tahun: Rp6,3 juta x 12 bulan = Rp75,6 juta
3. Modal kerja dan stok awal yang aman
Selain modal awal dan biaya operasional, Anda perlu menyiapkan modal kerja. Ini adalah uang cadangan untuk menutup kebutuhan rutin saat penjualan belum stabil, misalnya untuk pembelian ulang stok fast moving, gaji, dan biaya utilitas.
Apa Saja Biaya yang Perlu Diperhatikan untuk Membuka Apotek?
Biaya berikut ini perlu Anda perhatikan saat membuka apotek:
Fasilitas, sistem, dan ketersediaan obat
Bagian ini saya perluas karena SERP sering membahas “stok awal” dan “sistem” sebagai komponen besar.
Selain rak, etalase, meja, dan pendingin ruangan, Anda perlu menyiapkan:
- Sistem kasir dan pencatatan stok (software apotek atau POS).
- Perangkat kerja seperti komputer dan printer.
- Anggaran stok awal obat dan produk kesehatan.
Stok awal biasanya menjadi komponen paling besar. Anda bisa memulai dari item yang perputarannya tinggi, lalu tambah kategori sesuai kebutuhan wilayah.
Biaya administrasi dan legalitas
Di artikel lama bagian ini masih umum. Saya tambahkan konteks OSS RBA dan contoh dokumen.
Biaya administrasi dan legalitas meliputi kebutuhan dokumen dan proses perizinan yang terkait layanan kesehatan. Sistem perizinan sektor kesehatan sudah mengarah pada perizinan terintegrasi secara elektronik sesuai Permenkes 26 Tahun 2018.
Untuk standar kegiatan usaha berbasis risiko sektor kesehatan, rujukan regulasinya ada di Permenkes 14 Tahun 2021 dan perubahannya Permenkes 8 Tahun 2022.
Biaya seperti perpajakan hingga perizinan apotek perlu dihitung juga mengingat proses mengurus legalitas dan administrasi apotek yang harus dilakukan di awal.
Gaji Karyawan dan Biaya Pelatihan
Perkirakan kebutuhan karyawan, sehingga Anda bisa menghitung gaji dan biaya pelatihannya. Gaji karyawan dapat dihitung menyesuaikan posisinya.
Biaya Pemasaran
Mempromosikan apotek melalui iklan juga perlu biaya. Anda bisa menyewa jasa agensi pemasaran yang terpercaya untuk mengurusnya.
Asuransi
Asuransi jadi pengeluaran yang penting demi perlindungan saat ada musibah seperti kebakaran atau bencana alam.
Cadangan untuk retur, kedaluwarsa, dan deadstock
Dalam praktik, apotek juga perlu menyiapkan cadangan untuk:
- Retur produk sesuai kebijakan pemasok.
- Risiko kedaluwarsa.
- Deadstock atau stok tidak bergerak.
Perizinan dan Legalitas Usaha Apotek melalui OSS RBA
Regulasi yang relevan
Untuk konteks perizinan:
- Permenkes 26 Tahun 2018 membahas pelayanan perizinan berusaha terintegrasi secara elektronik sektor kesehatan.
- Permenkes 14 Tahun 2021 mengatur standar kegiatan usaha dan produk pada penyelenggaraan perizinan berusaha berbasis risiko sektor kesehatan.
- Permenkes 8 Tahun 2022 merupakan perubahan atas Permenkes 14 Tahun 2021.
Contoh dokumen yang tercantum pada dokumen “Persyaratan pemenuhan komitmen izin apotek pada aplikasi OSS RBA” dari Dinas Kesehatan Kabupaten Sleman, antara lain:
- Surat permohonan dari pelaku usaha (perseorangan atau nonperseorangan).
- Surat perjanjian kerja sama dengan apoteker yang disahkan notaris (untuk pelaku usaha nonperseorangan).
- Dokumen SPPL.
- Dokumen perubahan untuk permohonan perubahan izin.
Catatan praktis
Detail berkas bisa berbeda antar daerah. Anda bisa lihat contoh layanan “Izin apotek (KBLI 47721)” pada halaman DPMPTSP setempat untuk melihat daftar syarat yang dipakai di wilayah Anda.
Tantangan dalam Memulai Usaha Apotek
Meskipun memiliki potensi keuntungan yang besar, membuka apotek juga memiliki beberapa tantangan yang perlu diperhatikan:
Regulasi dan kepatuhan dalam pengadaan dan distribusi obat
Pemilik apotek perlu memastikan obat yang dijual legal dan pengadaan dilakukan melalui jalur resmi. Di sisi distributor, standar CDOB menjadi acuan penting untuk mutu distribusi obat.
Manajemen stok yang efektif
Deadstock dan kedaluwarsa bisa menggerus margin. Anda perlu kebijakan stok minimum, pencatatan yang rapi, dan evaluasi item yang tidak bergerak.
Arus kas dan modal kerja
Tantangan umum apotek baru adalah arus kas. Anda perlu memisahkan:
- Dana pembelian ulang stok.
- Dana operasional bulanan.
- Dana cadangan untuk kondisi sepi atau kebutuhan mendadak.
Cara Menekan Modal Tanpa Mengorbankan Kepatuhan
- Mulai dari skala rak dan etalase yang cukup, lalu tambah sesuai trafik.
- Mulai stok dari item fast moving, tambah item slow moving setelah ada data penjualan.
- Gunakan software stok sejak awal agar Anda cepat melihat deadstock.
- Pilih pemasok yang jelas prosesnya, dokumennya, dan ritme pengirimannya.
Checklist Cepat Menghitung Modal Usaha Apotek
- Sewa dan renovasi 12 bulan
- Perabot dan peralatan inti
- Sistem kasir dan pencatatan stok
- Stok awal
- Gaji dan utilitas bulanan
- Modal kerja minimal 3 bulan
- Cadangan retur, kedaluwarsa, dan deadstock
FAQ Modal Usaha Apotek
Berapa modal minimal buka apotek?
Tergantung lokasi dan skala. Gunakan simulasi di artikel ini lalu sesuaikan komponen terbesar, yaitu sewa dan stok awal.
Komponen apa yang paling sering membuat modal membengkak?
Sewa lokasi, renovasi, stok awal, dan kebutuhan modal kerja.
Kenapa modal kerja perlu dihitung terpisah?
Karena penjualan awal sering belum stabil. Banyak model bisnis memasukkan modal kerja beberapa bulan sebagai bagian investasi. ([apotek-k24.com][3])
Pilih Pemasok Obat untuk Apotek Anda: Mandira Distra Abadi
Jika Anda ingin menjalankan apotek dengan pasokan yang stabil, Anda perlu pemasok yang sesuai kebutuhan item dan ritme pengiriman.
Mandira Distra Abadi adalah Pedagang Besar Farmasi (PBF) yang menyuplai obat dan suplemen kesehatan untuk apotek, klinik, dan rumah sakit. Mandira menyebut beroperasi sejak 1994.
Untuk melihat prinsipal yang tersedia, kunjungi halaman prinsipal. Untuk kerja sama dan penawaran, silakan hubungi Mandira melalui halaman kontak.